Serwis Edukacyjny w I-LO w Tarnowie Materiały dla uczniów liceum |
Wyjście Spis treści Wstecz Dalej
Autor artykułu: mgr Jerzy Wałaszek |
©2024 mgr Jerzy Wałaszek |
Tarnów, 2020.11.14 Adres: Z poważaniem |
Jeśli klientów jest dużo, to przygotowanie takich listów staje się bardzo pracochłonne. Mechanizm korespondencji seryjnej rozwiązuje ten problem. Polega to na tym, iż przygotowujemy tabelę z danymi. Możemy to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym. W tabeli jest tyle danych, ile różnych informacji chcemy umieszczać w liście do klienta. Informacje te będą się znajdowały w osobnych kolumnach. Pierwszy wiersz każdej kolumny jest jej nazwą.
W kolejnych wierszach umieszczamy dane związane z klientami:
Arkusz zapisujemy na dysku, np. pod nazwą klienci.ods.
Teraz otwieramy w Libreoffice procesor tekstu Writer.
Aby móc utworzyć listy dla naszych klientów musimy najpierw poinformować procesor tekstu, skąd ma pobierać do nich dane i do czego te dane posłużą. W tym celu naciskamy kombinację klawiszy Ctrl+ F2 lub z paska u góry okienka na zakładce Wstaw wybieramy element Pole → Więcej pól...
Ukaże się okienko dialogowe Pola. W okienku tym wybieramy zakładkę Baza danych, a jako typ zaznaczamy Pole listu seryjnego:
Teraz musimy wybrać plik z danymi dla listów seryjnych. Kliknij przycisk Przeglądaj... i wybierz plik arkusza kalkulacyjnego klienci.ods. W polu Wybór bazy danych pojawi się nasz arkusz (możesz go rozwijać klikając w +):
Nie zamykaj tego okienka, gdyż posłuży nam do tworzenia szablonu listu. Kliknij w okienko procesora tekstu i wpisz pierwszy wiersz z datą (wiersz dosuwasz do prawego marginesu kombinacją klawiszy CTRL+R ):
Przechodzimy do drugiego wiersza (klawisz Enter), naciskamy CTRL+L (aby tekst rozpoczynał się od lewego marginesu) i wpisujemy słowo Adres:
W trzecim, czwartym i piątym wierszu wstawiamy z okienka Pola kolejno Nazwisko, Imię, Ulica, Kod i Miasto (klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w nazwy pól). W szablonie listu wstawione pola są wyświetlane na szaro (pomiędzy <Nazwisko> i <Imię> oraz <Kod> i <Miasto> wstaw spacje):
Teraz wpisz treść listu, umieszczając w nim pola Okres_od, Okres_do i Suma:
Szablon listu jest gotowy. Teraz na jego podstawie wygenerujemy dokument zawierający na osobnych stronach listy do poszczególnych klientów firmy. Wybierz zakładkę Narzędzia i kliknij w Kreatora korespondencji seryjnej:
Pojawi się okienko dialogowe kreatora:
W kroku pierwszym wybieramy dokument z szablonem listu. Używamy bieżącego dokumentu, kliknij przycisk Dalej >.
W kroku 2 wybieramy rodzaj dokumentu do utworzenia. Wybierz List i kliknij przycisk Dalej >.
Kroki 3, 4 i 5 pomijamy tutaj. Writer utworzy poszczególne listy i ponad oknem edytora pojawią się narzędzia do przeglądania listów:
Aby zapisać dokumenty wynikowe, kliknij ikonę z dyskietką – nie jest to to samo, co normalny zapis pliku, gdyż ten zapisze nam jedynie szablon listu. Pojawi się okienko zapisu pliku wynikowego:
Wynik korespondencji seryjnej zapiszemy jako jeden plik, w którym każdy list będzie na osobnej stronie. Plik nazwij swoim imieniem, nazwiskiem i klasą, np. Jan Nowak 2A.odt.
Do oceny wysyłasz plik .odt. Plik wyślij do oceny za pomocą aplikacji Filezilla.
Wykorzystaj plik firmy.csv do utworzenia listów
korespondencji seryjnej. Plik zawiera informacje o polskich firmach i ich
zadłużeniu. W każdym liście seryjnym ma się znaleźć adres firmy oraz informacja
o wysokości zadłużenia. Listy seryjne o numerach od 1 do 5 należy zapisać w
pliku o nazwie
Wykorzystaj plik firmy.csv do utworzenia listów
korespondencji seryjnej. Plik zawiera informacje o polskich firmach i ich
zadłużeniu. W każdym liście seryjnym ma się znaleźć adres firmy oraz informacja
o wysokości zadłużenia. Listy seryjne o numerach od 1 do 5 należy zapisać w
pliku o nazwie firmy.odt. Następnie utwórz list w aplikacji Gmail. W
temacie listu wpisz swoje imię, nazwisko, klasę i kod ćwiczenia KS2. Na przykład
Zespół Przedmiotowy Chemii-Fizyki-Informatyki w I Liceum Ogólnokształcącym im. Kazimierza Brodzińskiego w Tarnowie ul. Piłsudskiego 4 ©2024 mgr Jerzy Wałaszek |
Materiały tylko do użytku dydaktycznego. Ich kopiowanie i powielanie jest dozwolone pod warunkiem podania źródła oraz niepobierania za to pieniędzy.
Pytania proszę przesyłać na adres email:
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Jeśli nie chcesz ich otrzymywać, zablokuj je w swojej przeglądarce.
Informacje dodatkowe.